BackOffice V2
Setor
HR Tech
Cliente
MarQHR
Serviço
UX/UI - Product Design
Data
2024
Migração do Sistema MarQHR:
Mais de 50 Telas, Uma Nova Experiência
Vamos falar sobre esse projeto incrível? A migração para o novo sistema da MarQHR foi um trabalho gigantesco — mais de 50 telas redesenhadas! Mas, calma, não vou te entediar passando por cada uma delas. Quero destacar os resultados e as mudanças mais importantes que fizeram a diferença.
1. Timesheet
A tela que não existia, mas virou a estrela!
Um dos grandes destaques foi a criação da tela de Timesheet. Na versão anterior (V1), essa funcionalidade simplesmente não existia. Para a V2, criei novos componentes e uma interface completamente funcional que possibilita ajustes de ponto de forma simples e intuitiva.
O resultado?
✅ Se tornou a tela mais acessada do sistema.
✅ Resolveu um problema antigo dos nossos usuários com uma solução prática e direta.
2. Documentos em Massa
Inovação que economiza tempo (muito tempo)…
Outro grande marco foi reinventar a funcionalidade de documentos em massa. Na V1, ela estava longe de ser eficiente. Para a V2, criei um componente completamente novo, inovador no mercado, que permite relações N para N entre documentos e funcionários.
E ainda tem mais: Conseguimos reduzir 90% do tempo necessário para atribuição de documentos.
O resultado?
✅ 90% de eficiência na atribuição de documentos.
✅ Aumento significativo na utilização de outras funcionalidades como: Assinatura de documentos, Gestão de documentos.
✅ Diversos feedbacks positivos dos clientes. Entregando real valor para funcionalidade.
“Enviamos mais de 400 holerites em 10 minutos. Nos ajudou muito. Antes levava cerca de 3 dias”. Bruna de Souza - Abrapi
3. Férias e Afastamentos
O desafio da expansão global
Essa funcionalidade foi um dos maiores desafios do projeto. Nossa meta era criar uma solução que funcionasse tanto no Brasil quanto na Europa (sim, estamos em expansão!).
Para isso, pesquisei regulamentos e práticas internacionais e criei um calendário totalmente novo, adaptável a diferentes cenários.
O resultado?
✅ Taxa de aceitação de 100%.
✅ Feedbacks extremamente positivos.
✅ Aumento da base de clientes A+ (Clientes +100 funcionários). Consequentemente aumento de faturamento.
O que aprendi com esse projeto?
Essa migração foi um dos projetos mais desafiadores e gratificantes da minha carreira. Percebi como ouvir o usuário e entender suas dores pode transformar não só a experiência, mas também a percepção que eles têm de um produto.
E como Donald Norman sabiamente diz: “O bom design é invisível. Ele apenas funciona.”
O novo sistema da MarQHR não só funciona, mas também resolve o problema.
